Google Workspace for Education

Værktøjer til samarbejde, undervisning og kreativitet

Google Workspace for Education er en værktøjskasse fuld af redskaber, som lægger op til en fleksibel og kreativ arbejdsdag for både elever, lærere og de øvrige ansatte. Værktøjerne er intuitive og lette at gå til, uanset om du skal skrive i Google Docs, lave et undervisningsforløb i Classroom, afvikle fjernundervisning med Google Meet eller noget helt fjerde.

Den helt store fordel er, at alle kan samarbejde om dokumenter, mapper og projekter – og at I kan tilgå alle værktøjer når som helst fra både smartphone, tablet og computer.

SkoleIT gør det nemt

Når I vælger Google Workspace gennem SkoleIT, står vi for det tekniske og praktiske om oprettelsen og opsætning af domænet. 

Vi hjælper dagligt frie skoler med Google Workspace. Og vi står altid klar, når I har brug for erfaringer og sparring til, hvordan I skal organisere jeres filer, bruge Classroom i undervisningen.

Hvad er Google Workspace?

Google Workspace for Education er en komplet cloudløsning med alt, skolen har brug for til arbejde og undervisning i én pakke: Mail, kalender, drev, projektværktøjer og et godt online alternativ til Office-pakken med både skrive-, regneark- og præsentationsværktøjer. 

Alle værktøjer kan tilgås online fra smartphone, tablet og computer – uanset hvor du er og med samme brugernavn og password.

Efter vi har fået Skole-IT, som vores eksterne IT-afdeling, kører vores IT optimalt og som vi gerne vil have det; der er ingen begrænsninger eller besværligheder længere.

Lars Støchkel-Hinnum - Skoleleder | Hundige Lilleskole

5 gode grunde til at vælge Google Workspace

Samarbejd online

I Google Workspace kan I skrive eller arbejde sammen live i samme dokumenter, regneark, præsentationer eller projektværktøjer. Samarbejdsmulighederne gør det let at hjælpe elever undervejs, give feedback, arbejde i grupper eller planlægge undervisning sammen med kollegaer.

Oplagt til fjernundervisning

Med værktøjskassen fra Google Workspace er det nemt at holde lærermøde online, streame undervisningen eller holde matematiktime på video. Værktøjer som Google Meet og Google Classroom gør det muligt at mødes uden at være fysisk til stede sammen.

GDPR

Google Workspace for Education har forpligtet sig på at overholde persondataforordningen (GDPR). Derfor kan I trygt arbejde med persondata på Google Drev og i Google Workspaces værktøjer.

Gemmer automatisk

I behøver aldrig tænke på at gemme eller miste dokumenter, når I arbejder online i Google Workspace. Alting bliver automatisk gemt, så snart du taster, og hvis du har brug for at se en tidligere version af dit dokument, kan du finde det i ændringshistorikken.

Ubegrænset lagerplads

Det er oplagt at samle alle filer, billeder og projekter i Google Drev, hvor skolen har ubegrænset plads (100 TB og mulighed for mere) på et Google Workspace for Education-domæne. I kan gemme alle filtyper i Google Drev - også fra Officepakken.

Værktøjspakke, der understøtter læring og kommunikation

Værktøjspakke, der understøtter læring og kommunikation

Med Google Workspace får I en række værktøjer, som understøtter læring, kommunikation og samarbejde – på kontoret, i klassen og blandt skolens medarbejdere. 

I kan bruge alle værktøjerne fra både smartphone, tablet og computer.

Med Google Workspace får I en række værktøjer, som understøtter læring, kommunikation og samarbejde – på kontoret, i klassen og blandt skolens medarbejdere. 

I kan bruge alle værktøjerne fra både smartphone, tablet og computer.

Google Drev

Gem, organisér og del filer – sikkert og med adgang fra smartphone, tablet og computer.

Google Docs, Sheets og Slides

Moderne skrive-, regneark- og præsentations-programmer. Samarbejd online fra alle enheder.

Google Classroom

Del materiale, opgaver og beskeder, og giv eleverne løbende feedback, sparring og karakterer. Eleverne kan samarbejde om dokumenter og projekter.

Google Analyse

Opret spørgeskemaer, tests og formularer. Kan fx bruges til tilmeldingsformularer, prøver i undervisningen eller dataindsamling til projektopgaven.

Google Meet

Kommunikér med elever og kollegaer ved videokald og chat. Live-stream undervisningen, hold videomøder og chat eller del filer undervejs.

Gmail

Intuitivt mailsystem for hele skolen. Send GDPR-sikre mails til grupper eller personer i organisationen.

Google Kalender

Organisér din tid, opret fælles kalendere for klasser, medarbejdere eller en offentlig kalender, som forældre og andre kan følge med i.

...og meget mere!

Har du spørgsmål til andre apps og funktioner i Google Workspace? Ring gerne til os i SkoleIT på 4358 4575.

Specifikationer og spørgsmål

Fri support
Ring alle hverdage fra klokken 8 til 15.

Vagttelefon
Hjælp til akutte problemer hele døgnet året rundt.

Opsætning af domæne
SkoleIT er tovholder på den tekniske del som DNS-adgang, opsætning af jeres Google Workspace-domæne og grupper samt kontakt til STIL.

Brugeradministration
Vi holder klasse- og maillister opdateret, og opretter eller nedlægger automatisk brugere og mailadresser, når de slettes eller tilføjes i jeres administrative system.

SkoleIT Login
SkoleIT opretter en brugerprofil til elever og ansatte baseret på Unilogin. SkoleIT Login aktiveres og administreres af den enkelte bruger på mit.skoleit.dk.

Lukket domæne
Sikker adgang, kun for skolens brugere.

Specialkonti
Flere kan have adgang til samme konto som fx elevrådet, festudvalget, kontoret eller bogholderi.

To-faktor-sikkerhed
Vi hjælper med at opsætte to-faktor-sikkerhed, så jeres login bliver mere sikkert.

GDPR
Google Workspace har forpligtet sig på at leve op til GDPR og ISO-standarder og kan trygt benyttes til at arbejde med persondata.

Adgang til Mit SkoleIT
Portal med guides, brugeradministration og genveje til jeres løsninger hos SkoleIT.

Automatiserede grupper
Send mails eller del dokumenter med opdaterede grupper som ansatte, lærere, TAP’ere, pædagoger eller klasser

Adgang til Google Workspace-kerneydelser
Google Classroom, Drev, Docs, Slides, Sheets, Analyse, Gmail, Kalender, Chat, Meet m.fl.

Adgang til Googles yderligere services
YouTube, Google Fotos, Grupper, Maps m.fl.

Rådgivning og vejledning
Vi hjælper og rådgiver om emner som drevstruktur, rettigheder mv. baseret på erfaringer fra vores mange andre Google-skoler.

Ubegrænset plads på drev
Elever og ansatte har samlet 100 TB på skolens domæne.
Teaching and Learning Upgrade giver yderligere 100 GB pr. licens.

Hvordan logger jeg på Google Workspace (G Suite?)
Du finder genveje til alle din skolens værktøjer via mit.skoleit.dk eller direkte på google.dk
Læs mere om Mit SkoleIT her

Hvordan ændrer jeg min adgangskode til Google Workspace(G Suite)?
Alle SkoleITs løsninger benytter SkoleIT Login. Du ændrer din adgangskode på mit.skoleit.dk.
Læs mere om Mit SkoleIT her

Hvordan benytter jeg Google Workspace(G Suite) fra min smartphone eller tablet?
Du kan hente mobile apps Google Workspace for iOS på Apple App Store og Andriod på Google Play.

Du benytter dit personlige SkoleIT Login til logge på Google Workspace. 

Hvor meget lagerplads er der pr bruger på Google Workspace(G Suite) for Education?
Hver elev og ansat kan bruge op til 1TB (TeraByte) lagerplads. 

Prisen for Google G Suite hos SkoleIT afhænger af antal ansatte og elever. Kontakt SkoleIT for at få en pris på G Suite til jeres skole.

Del vores infoark med bestyrelse og kollegaer.
Vi har samlet en kort præsentation og 5 gode grunde til at vælge Google G Suite hos SkoleIT på en enkelt side.
Hent den her 

Læs også om