SkoleIT Hosted Kontor

Én sikker indgang til alle dine dokumenter og programmer.
- Når som helst og hvor som helst.

Høj sikkerhed behøver ikke være besværligt. Med SkoleIT Hosted Kontor kan du sikkert tilgå alle dine dokumenter og programmer, som eksempelvis KOMiT, Tabulex og DSA, uanset om du sidder på kontoret, er til et møde ude i byen eller arbejder på hjemmekontoret.

 

Opbevar data trygt og sikkert så du kan sove godt om natten

Skolens kontor håndterer mange vigtige og personfølsomme oplysninger. Vi sørger for at jeres data er sikre og at uvedkommende ikke har adgang, så I kan leve op til kravene i GDPR. Skulle du ved en fejl komme til at slette eller overskrive en vigtig fil, ringer du bare til os. Vi tager backup hvert kvarter, så hvis uheldet er ude, kan vi hjælpe dig med at skrue tiden tilbage.

Læs mere om sikkerhed på Hosted Kontor.

Hvad er Hosted Kontor?

SkoleIT Hosted Kontor er en samlet pakke der giver dig sikker adgang til filer, mail og programmer, uanset hvor og hvornår du ønsker at arbejde. 

Pakken er baseret på en fjernskrivebordsløsning, også kaldet Hosted Desktop, og er udviklet til at fungere godt med KOMiT, Tabulex og SkolePlan.

En samlet pakke til kontoret

Du får en samlet pakke, der er designet til at gøre det sikkert, let og fleksibelt at arbejde, uden at du skal at bekymre dig om teknik.

Vi står for en komplet opsætning af Hosted Kontor, så alt det du har behov for, og det du plejer at bruge, er tilgængeligt. Fx mails, certifikater og jeres administrative program som KOMiT, Tabulex, SkolePlan m.fl. Sikkerheden er i top og alle data opbevares i et sikkert datacenter i Danmark, så I kan leve op til krav fra GDPR.

Du får en personlig introduktion, så du let lærer dit nye skrivebord at kende, inden du tager det i brug. Her guider vi dig igennem de forskellige funktioner, og du har mulighed for at stille alle de spørgsmål, du har lyst til. Kommer du i tanke om noget efterfølgende eller får du brug for hjælp, så er der gratis support. Du kan altid nå os i telefonen eller skrive til os på mail.

Windows
fjernskrivebord

Office-pakken

NemID
Sikker Mail

Hosting af KOMiT, DSA, SkolePlan mv.

Delte drev for kontor og ledelse

Fri support og 24/7 vagttelefon

2-faktor-
sikkerhed

Backup hver 15 min

Beskyttelse mod ransomware

Hjemmearbejdsplads

Windows
fjernskrivebord

Office-pakken

NemID
sikker mail

Hosting af KOMiT, DSA, SkolePlan mv.

Delte drev for kontor og ledelse

Fri support og
24/7 vagttelefon

2-faktor-sikkerhed

Backup hver 15 min

Beskyttelse mod ransomware

Hjemmearbejdsplads

Vi – sekretær, viceskoleleder og skoleleder – har nu benyttet SkoleIT's Hosted Kontor siden 2013, og vi kan dagligt konstatere, at det fungerer optimalt og uproblematisk. Vi kan arbejde hvor som helst og når som helst.

Supporten er altid særdeles kompetent og venlig; der er ingen spørgsmål eller udfordringer, der er for store eller for små, og de løses altid tilfredsstilende.

Lars Støchkel-Hinnum, Skoleleder på Hundige Lille Skole

En sikker løsning der gør det let at passe på persondata

En sikker løsning der gør det let at passe på persondata

Når du logger på Hosted Kontor arbejder du i et sikkert miljø, der er beskyttet mod trusler og som samtidig gør det let at håndtere persondata og leve op til krav fra persondataforordningen.

Når du logger på Hosted Kontor arbejder du i et sikkert miljø, der er beskyttet mod trusler og som samtidig gør det let at håndtere persondata og leve op til krav fra persondataforordningen.

Certificeret datacenter

Dine data opbevares i et certificeret og sikret datacenter med overvågning, alarm, brandsikring og generator til nødstrøm, der sikrer høj oppetid.

DNS-filter

Du er beskyttet af et filter, hvor kunstig intelligens scanner alle DNS forespørgsler og giver dig en effektiv beskyttelse mod bl.a. phishing ved at blokere adgang til skadelige domæner.

To-faktorsikkerhed

Det er kun dig der har adgang til dit skrivebord. Du bekræfter din identitet via en app på din smartphone eller en kode på en personlig nøglebrik, når du logger ind. 

Backup hvert kvarter

Du kan altid få gendannet filer og mapper. Backuppen bliver gemt i 5 år og to forskellige steder.

Opdateret styresystem

Du kan arbejde uden afbrydelser og ventetid. Vi holder et vågent øje med styresystemet og alle opdateringer, så eventuelle sikkerhedshuller hurtigt bliver lukket.

Firewall-
beskyttelse

Når du arbejder på Hosted Kontor er du altid beskyttet bag en avanceret firewall, der blokerer for uønsket adgang.

Databehandler-
aftale

Du får en databehandleraftale som er udarbejdet i samarbejde med en af landets førende it-advokater. Den sikrer at persondata behandles korrekt og sikkert.

Personlig brugeradgang

Din brugeradgang er unik og baseret på Unilogin. Det er kun nuværende ansatte, der har adgang til dokumenter og programmer.

Specifikationer og spørgsmål

Hosted fjernskrivebord baseret på Windows 10.

Etableret med skolens data. 

Migration af mail og kalender, faktureres pr time.

SkoleIT-login: SkoleIT opretter en brugerprofil til brugere baseret på Unilogin. SkoleIT-login aktiveres og administreres af den enkelte bruger på mit.skoleit.dk.

Adgang til Mit SkoleIT: Portal med guides, brugeradministration og genveje til jeres løsninger hos SkoleIT.

Sikker fjernadgang fra alle enheder (Win/ Mac/ tablet & smartphone – iOS/ Android/ Win).

50 gigabyte lagerplads pr. bruger.

Fælles Kontor-drev samt personlig dokumentmappe.

Ledelses-drev: Alene for ledelsen.

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook)

Hosting af KOMiT, Tabulex, Skoleplan,  nemhandel, Budget123 etc.

Hjemmearbejdsplads: Sikker adgang via internettet.

Printere følger brugeren.

Klargjort med komplet overførsel af brugerflade, mails, data, certifikater etc.

Personlig intro til hver bruger

Backup: Daglig backup samt kvartalsvis backup, som opbevares 1 år tilbage.

Fuld drift og fri support 8-15.

Hvordan ændrer jeg min adgangskode til Hosted Kontor?
Du skifter din personlig adgangskode på SkoleIT's brugerportal, Mit SkoleIT

Kan jeg bruge Hosted Kontor fra min tablet, Smartphone eller Chromebook? 
Ja. Kontakt os, så hjælper vi dig med at tilslutte din enhed til SkoleIT Hosted Kontor.

Prisen for SkoleIT Hosted Kontor afhænger af antal ansatte. Kontakt SkoleIT for at få en pris på et hosted kontor til jeres skole.

Del vores infoark med bestyrelse og kollegaer.
Vi har samlet en kort præsentation og 5 gode grunde til at vælge SkoleIT Hosted Kontor på en enkelt side.

Hent den her 

Læs også om