SkoleIT Hosted Kontor

Overhold GDPR og ta’ kontoret med dig

Med SkoleIT Hosted Kontor kan medarbejderne på skolens kontor logge på jeres fjernskrivebord og arbejde, uanset hvor I er. Ovenikøbet kan I være sikre på at overholde GDPR, når I behandler elever og medarbejderes persondata. 

Det er let for kontorets ansatte at samarbejde på delte drev og i velkendte programmer på Hosted Kontor. Vi arbejder tæt sammen med menneskerne bag KOMiT, Tabulex, SkolePlan m.fl. for en integreret kontorløsning, der gør jeres hverdag så let som muligt.

Trygt og genkendeligt fjernskrivebord 

For jer fungerer Hosted Kontor som et helt almindeligt Windows-skrivebord, men nu behøver I hverken bekymre jer om serverdrift eller kompromittering af data, hvis en computer bliver stjålet. 

Vi står for hele opsætningen og en personlig introduktion til hver medarbejder, så jeres Hosted Kontor er lige til at tage i brug med filer, mail, administrative programmer osv.

Gør det lettere at håndtere persondata

Vi ved, det kan være tidskrævende og svært i en travl skoledag at sikre, at arbejdsgangene lever op til GDPR, så vi vil gerne hjælpe jer med at gøre det meget lettere. 

På Hosted Kontor ligger alt derfor “i skyen” på en beskyttet og brandsikker server.

Vi går både med livrem og seler, så I kan sænke skuldrene og fokusere på skoledrift fremfor persondataforordningen. Det betyder bl.a., at det kun er jeres udvalgte medarbejdere, der har adgang til Hosted Kontor, at vi tager backup hver time, og at Hosted Kontor bliver sat op med to-faktor-login.

Læs mere om specifikationer.

Hvad er Hosted Kontor?

SkoleIT Hosted Kontor er en fjernskrivebordsløsning eller en ‘hosted desktop’. Det ligner et almindeligt Windows 10-skrivebord med Office 2019-pakken og kontorets andre programmer som fx KOMiT, Tabulex eller SkolePlan.

Forskellen er, at dit skrivebord, dine programmer og filer ikke længere ligger lokalt på din computer, men i stedet bliver flyttet “op i skyen”. 

På den måde kan du altid logge på kontoret, uanset hvor du er. SkoleIT sørger for backup og sikkerhed, og skolens data er sikre, selv hvis din computer bliver stjålet.

Vi – sekretær, viceskoleleder og skoleleder – har nu benyttet SkoleIT's Hosted Kontor siden 2013, og vi kan dagligt konstatere, at det fungerer optimalt og uproblematisk. Vi kan arbejde hvor som helst og når som helst.

Supporten er altid særdeles kompetent og venlig; der er ingen spørgsmål eller udfordringer, der er for store eller for små, og de løses altid tilfredsstilende.

Lars Støchkel-Hinnum, Skoleleder | Hundige Lille Skole

5 gode grunde til at vælge Hosted Kontor

Opfyld GDPR

Kontoret er ansvarligt for mange persondata. Med Hosted Kontor sørger I for, at jeres data er sikre, og at uvedkommende ikke har adgang.

Fri support - hjælpen er altid nær

I kan altid ringe eller skrive med problemer eller spørgsmål. Vi sidder klar hverdage fra 8 til 15, og vagttelefonen er åben døgnet rundt ved akutte nedbrud.

Arbejd hjemme eller på farten

Hosted Kontor gør kontoret fleksibelt og kræver blot en internetforbindelse. Arbejd på skolen, hjemmefra eller på farten fra computer, tablet eller smartphone.

Backup hver time

Vi tager backup af jeres Hosted Kontor hver time, så vi altid kan gendanne filer og mapper. Backuppen bliver gemt i 5 år og to forskellige steder.

To-faktorsikkerhed

Brugere skal bekræfte deres login via en pushbesked på smartphone eller token (personlig nøglebrik) for at validere deres identitet. Det sikrer et øget sikkerhedsniveau.

Fleksibelt samarbejde i velkendte programmer

Fleksibelt samarbejde i velkendte programmer

Et fjernskrivebord gør det let at arbejde alle steder fra. Med Hosted Kontor kan I også arbejde sammen om filer eller arbejde flere på samme tid i programmer som KOMiT, Tabulex og Dansk SkoleData, fordi de nu ligger i skyen og ikke på lokale computere.

Et fjernskrivebord gør det let at arbejde alle steder fra. Med Hosted Kontor kan I også arbejde sammen om filer eller arbejde flere på samme tid i programmer som KOMiT, Tabulex og Dansk SkoleData, fordi de nu ligger i skyen og ikke på lokale computere.

NemID Sikker Mail

Vi opsætte Sikker Mail med jeres egne NemID certifikater. Har I brug for nye certifikater vejleder vi jer om, hvad I skal bruge og hjælper med at installere dem på jeres Hostede Kontor.

KOMiT, Dansk SkoleData m.fl.

Hosted Kontor kan sættes op med kontorets programmer som KOMiT, Dansk SkoleData, Nemhandel, Budget123, SkolePlan osv. 

Windows 10

Fjernskrivebordet sættes op som, så det ligner et almindeligt skrivebord i Windows 10, der er den nyeste version af Windows.

Office 2019

Alle brugere på Hosted Kontor får en Microsoft Office 2019-pakke, I kan bruge i det daglige arbejde på kontoret.

Drev til kontor og ledelse

Enhver bruger har sit eget personlige drev. Derudover kan kontoret samarbejde på det fælles kontordrev, og ledelsen på det fælles drev kun for ledelsen.

Masser af lagerplads

Hver bruger har 50 GB plads til at gemme filer og dokumenter.

Ingen skjulte omkostninger

I får I alle features, inkl. fri support til basispris. Der er en etableringsomkostning og en pris pr. bruger, men ingen pludselige eller uigennemskuelige merpriser.

Personlig introduktion

Hver medarbejder får personlig introduktion via telefon og TeamViewer, så I er klædt godt på til at tage Hosted Kontor i brug.

Specifikationer og spørgsmål

Hosted fjernskrivebord baseret på Windows 10.

Etableret med skolens data. 

Migration af mail og kalender, faktureres pr time.

SkoleIT-login: SkoleIT opretter en brugerprofil til brugere baseret på Unilogin. SkoleIT-login aktiveres og administreres af den enkelte bruger på mit.skoleit.dk.

Adgang til Mit SkoleIT: Portal med guides, brugeradministration og genveje til jeres løsninger hos SkoleIT.

Sikker fjernadgang fra alle enheder (Win/ Mac/ tablet & smartphone – iOS/ Android/ Win).

50 gigabyte lagerplads pr. bruger.

Fælles Kontor-drev samt personlig dokumentmappe.

Ledelses-drev: Alene for ledelsen.

Microsoft Office 2019 Standard Edition (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook)

Hosting af KOMiT, Skoleplan, nemhandel, Budget123 etc.

Hjemmearbejdsplads: Sikker adgang via internettet.

Printere følger brugeren.

Klargjort med komplet overførsel af brugerflade, mails, data, certifikater etc.

Personlig intro til hver bruger
Backup: Daglig backup, kvartals backup opbevares 1 år tilbage.

Fuld drift og fri support 8-15.

Hvordan ændrer jeg min adgangskode til Hosted Kontor?
Du skifter din personlig adgangskode på SkoleIT’s brugerportal, Mit SkoleIT

Kan jeg bruge Hosted Kontor fra min tablet, Smartphone eller Chromebook? 
Ja. Kontakt os, så hjælper vi dig med at tilslutte din enhed til SkoleIT Hosted Kontor.

Prisen for SkoleIT Hosted Kontor afhænger af antal ansatte. Kontakt SkoleIT for at få en pris på et hosted kontor til jeres skole.

Del vores infoark med bestyrelse og kollegaer.
Vi har samlet en kort præsentation og 5 gode grunde til at vælge SkoleIT Hosted Kontor på en enkelt side.
Hent den her 

Læs også om

Netværk og trådløst internet til skoler

Netværk

Google Workspace

Mircosoft 365