SkoleKontor
Stedet til alle
kontorets opgaver
SkoleKontor er et fleksibelt og sikkert arbejdsrum til ledelse og administration på de frie og private skoler. Det tager udgangspunkt i jeres hverdag og tilføjer nye muligheder til jeres arbejde. Det betyder, at I kan arbejde præcis som I plejer med et helt nyt sikkerhedsniveau.
Fleksibel hverdag med et ekstra lag af sikkerhed og support
Et velkendt fjernskrivebord
Kontoret er altid inden for rækkevidde med få klik. Du har nem og sikker adgang til alle dagens opgaver, så du kan arbejde, hvor du vil, og når du vil, uanset om du er på skolen eller arbejder hjemmefra.
Du har alt det, du skal bruge
Du kan tilgå alle dine programmer online som Officepakken, mail og studieadministrative programmer. Intet skal længere installeres lokalt.
Vi hjælper dig også med nøglefiler og sikker mail.
Der er styr på GDPR
Jeres daglige arbejde med fortrolige personoplysninger, HR, PPR, forsikring, drift og arkiv er i gode hænder. Vi sørger for, at skolens personfølsomme data er opbevaret sikkert i tråd med lovgivningen.
Backup, datasikkerhed og arbejdsro
Hele kontoret kan arbejde i et lukket miljø med backup hvert kvarter, så I kan fokusere på jeres arbejde med visheden om, at der er styr på sikkerheden.
Du logger ind med to-faktor-godkendelse, så det er kun dig, der kan åbne til dit skrivebord, og vi sikrer, at virus og trusler udefra stoppes effektivt og er forhindret i at volde skade. Du skal derfor ikke bekymre dig om, at uvedkommende kan få adgang til skolens mest følsomme data.
SkoleKontor er en ISAE 3402 og 3000 godkendt løsning, hvilket betyder, at vores systemer er eksternt revideret for at sikre jer høj IT-sikkerhed, databeskyttelse og pålidelighed.
En hverdag med nye muligheder
Få ekstra funktioner og ressourcer, der gør det nemmere at varetage kontorets forskellige opgaver.
Få hjælp til både store og små spørgsmål
Fri support er inkluderet i SkoleKontor, så I kan altid ringe, når der dukker noget op. Vi kender til skolernes hverdag og kan hjælpe jer med alt fra tekniske udfordringer til formler i et regneark.
Sikker mappestruktur til kontor og ledelse
I får hver jeres personlige dokumentmappe, et fælles kontor-drev samt et drev specifikt til ledelsen.
Send fortrolige oplysninger mellem kontoret og privatpersoner
Send samtykkeerklæringer og ansættelseskontrakter til digital underskrift eller prøvebeviser til tidligere elever – alt sammen direkte fra Outlook.
Forældre og samarbejdspartnere kan uploade dokumenter direkte gennem jeres hjemmeside til en mappe på SkoleKontor.
Mindre CO2-aftryk og grøn strøm
Med SkoleKontor har I ikke længere brug for en lokal server på skolen. Det frigiver plads, reducerer jeres strømforbrug og sparer jer penge på elregningen.
Vi sørger for, at grøn strøm er det første valg på vores servere.
Få en tryg overflyting til SkoleIT
Når du vælger SkoleKontor, sørger vi for en gnidningsfri overgang for dig og dine kollegaer. Vi lægger en plan ud fra jeres ønsker og tager os af alle de tekniske detaljer, så I får en god oplevelse.
Der bliver lagt en plan
Du fortæller, hvad du har brug for, og hvilke ønsker du har til dit nye skrivebord. Bagefter laver vi en plan i fællesskab og finder et godt tidspunkt at lave overflytningen.
Vi opsætter dine ønsker
Vi sørger for at alt kører efter planen, overflytter mails og klargør certifikater og programmer.
Vi gennemgår dit nye skrivebord sammen
Vi sætter god tid af til at gennemgå de forskellige funktioner online, så du bliver fortrolig med SkoleKontor, inden du tager det i brug.
Du er klar til at arbejde
Efter din introduktion kan du genoptage dit arbejde, hvor som helst og når som helst – med fri support.
I kan altid få hjælp
og der er fri support
Velkendte stemmer
I bliver hurtigt dus med supporten, da I vil møde de samme mennesker, hver gang I ringer ind.
Vagttelefon hele året
Med SkoleKontor er hjælpen kun et opkald væk. I akutte situationer uden for telefontid, kan I vælge at blive viderestillet til vores vagttelefon.
Der er styr på skolens sikkerhed og data
Når du logger på SkoleKontor, arbejder du i et sikkert miljø, der er beskyttet mod trusler, og som samtidig gør det let at håndtere persondata og leve op til krav fra persondataforordningen.
2-faktor-sikkerhed
En nem og sikker login-metode
Det er kun dig, der har adgang til dit skrivebord. Du bekræfter din identitet via en app på din smartphone eller en kode på en personlig nøglebrik, når du logger ind.
Databehandleraftale
Der er styr på det formelle
Du får en databehandleraftale, som er udarbejdet i samarbejde med en af landets førende IT-advokater. Det er din sikkerhed for, at jeres persondata behandles korrekt og sikkert.
Firewallbeyttelse
Du er altid beskyttet
Når du arbejder på SkoleKontor er du beskyttet bag en avanceret firewall, der blokerer for uønsket adgang.
DNS-filter
Effektiv beskyttelse mod snyd og skadeligt indhold
Kunstig intelligens scanner og filtrerer hjemmesider, der er lavet til at snyde, franarre personlige oplysninger eller sprede skadeligt indhold.
Certificeret datacenter
Høj datasikkerhed
Dine data opbevares i et certificeret dansk datacenter med overvågning, alarm, brandsikring og generator til nødstrøm.
Opdateret styresystem
Du kan arbejde uden forstyrrelser
Du kan arbejde uden afbrydelser og ventetid. Vi holder et vågent øje med styresystemet og alle opdateringer, så eventuelle sikkerhedshuller hurtigt bliver lukket.
Få svar på det sidste
Vil du vide mere, så er du velkommen til at spørge Allan Rabjerg eller Martin Thomsen.
