SkoleTelefoni
Skab en god forbindelse
- fra kontoret, mødelokalet eller hjemmefra
Alt det, I skal bruge til at tage godt imod dem, der ringer til jer. SkoleTelefoni gør det nemt og fleksibelt at arbejde på skolen og hjemmefra. I kan lave jeres egen struktur, planlægge et helt år frem i tiden, lave talebeskeder med AI og meget mere.
Alt det, I skal bruge til at tage godt imod dem, der ringer til jer.
SkoleTelefoni gør det nemt og fleksibelt at arbejde på skolen og hjemmefra.
I kan lave jeres egen struktur, planlægge et helt år frem i tiden,
lave talebeskeder med AI og meget mere.
Et telefonsystem designet til skoler
SkoleTelefoni er baseret på Cisco Webex Calling – et af verdens største telefonisystemer. Oven på det har vi bygget en brugerflade og tilføjet funktioner, der passer til skolernes verden. Det giver jer et stabilt telefonsystem, der er designet til skolebrug og tager højde for, hvordan I arbejder på jeres skole.
Giv et godt førstehåndsindtryk
Tag pænt imod alle opkald med en velkomsthilsen, så I undgår, at telefonen melder optaget ved første ring. Ved frokostpause, kontortid og ferie kan I opsætte beskeder, der skifter automatisk i forhold til klokkeslæt, ugedage m.m.
Du er ikke bundet til din bordtelefon
Ring ud fra skolens nummer og modtag opkald til skolen – uden at være fysisk på kontoret. Det gør det nemt at stå til rådighed, selvom du sidder i bilen eller arbejder hjemmefra.
Planlæg jeres telefontid ud fra jeres årsplan
Det er let at planlægge og tilpasse jeres telefonbeskeder, så det kører automatisk hele skoleåret i tråd med jeres årshjul. Opsæt både ‘almindelige’ uger, som kan gentages, og særlige uger, der skiller sig ud. Så er der altid en relevant besked til dem, der ringer ind – uanset hvornår.
Når det uforudsete rykker det planlagte
Nogle gange sker der noget uventet i dagens program. Med få klik kan I sætte det planlagte på pause og gøre plads til hastemøder eller andre uforudsete opgaver. Vælg en ny tilstand med start- og sluttidspunkt – og hvis mødet trækker ud eller slutter før tid, kan I nemt justere tiden eller vende tilbage til den oprindelige plan.
Alt det, I er vant til + nye muligheder, der letter jeres kommunikation
Med SkoleTelefoni får I uundværlige funktioner som tastevalg, ringekø og viderestilling – og mere til. Det er nemt og hurtigt at lave relevante telefonbeskeder, tage imod opkald uden at afbryde samtalen og være opdateret på alle beskeder som kommer udefra.
Beskeder fra tekst til tale med AI
Det har aldrig været nemmere at lave nye velkomstbeskeder – skriv en tekst, så bliver den automatisk omdannet til en talebesked. Indgår der tidspunkter i beskeden, så bliver de opdateret i forhold til jeres planlægning.
Beskederne har klar og tydelig lyd, og I kan tilføje pauser mellem de forskellige afsnit, så oplæsningen får præcis det tempo, I ønsker.
Smarttelefoni - flyt samtalen fra enhed til enhed
Udover den velkendte bordtelefon åbner SkoleTelefoni op for helt nye muligheder, hvor du også kan bruge din smartphone og computer til opkald. Skift mellem dine enheder uden at afbryde samtalen, fx når du er på vej til eller fra kontoret.
Få beskeder fra telefonsvaren direkte i indbakken
Når der bliver lagt en besked på skolens telefonsvarer, kan du få sendt både lydfil og telefonnummer direkte til din indbakke. På den måde er du altid orienteret om, hvem der har kontaktet jer – og hvorfor – så du kan følge op på henvendelser, når det passer dig.
Beskyt medarbejdernes privatliv
Når skolens ansatte ringer med Ciscos Webex-app fra deres egen telefon, bliver skolens nummer altid vist som afsender. Det skaber genkendelighed, og samtidig værner I om jeres medarbejderes privatliv, da de ikke behøver at bruge deres private telefonnumre i kontakten med elever og forældre.
Hjælpen er kun ét opkald væk
SkoleTelefoni giver fri support, så I kan altid få hjælp af nogen, som kender jeres system.
Der er vagttelefon døgnet rundt og hele året rundt, hvis der opstår akutte situationer.
Løft jeres online-møder med en Webex-skærm
Få stillet en Webex-skærm til rådighed for et fast månedligt beløb. Den fungerer med alle videomødetjenester som Google Meet, Microsoft Teams og Zoom.
Udstyr
Med SkoleTelefoni følger en række udstyr, der både sikrer god lyd og høj kvalitet – og som er fremstillet med fokus på lang levetid og bæredygtighed.
Vælg det udstyr, som passer bedst til jer
I kan vælge headset, smartphones og bordtelefoner alt efter jeres behov.
Måske har I også brug for en vagttelefon til køkkenet eller andre rum på skolen?
Telefoner fremstillet af genanvendt plast
Bordtelefoner fra Cisco forener brugervenlighed med bæredygtighed.
I kan vælge mellem modellerne 8851 og 9861, der begge er fremstillet af genbrugsmaterialer:
- Model 8851: Produceret i plast, der er 100% genanvendt
- Model 9861: Produceret i plast, der er 74% genanvendt
Vores Cisco 8800-telefoner er 'refurbed'
Ydersiden er helt ny og fremstillet af 100% genanvendt plast, så telefonen fremstår som ny – både i udseende og funktion. Indvendig er teknikken grundigt gennemgået og opgraderet med nye komponenter.
Resultatet er en telefon, der sætter et mindre CO₂-aftryk i fremstillingsprocessen ved at spare på ressourcer og materialer.
I får samme garanti som på fabriksnyt udstyr.
Lad os genanvende jeres gamle telefoner bedst muligt
Vi sørger for, at jeres gamle udstyr returneres til Cisco, så materialerne enten indgår i nye produkter eller bortskaffes på en ansvarlig måde.
Gør videomøder til en god oplevelse
Mød hinanden online med samme naturlighed, som I vil gøre ved fysiske møder. Med en dedikeret mødeskærm kan I tilslutte jer møder uden problemer og sikre, at samtalen ikke bliver forstyrret med dårlig lyd eller en skæv kameravinkel.
Skærmene interagerer med jeres kalendersystem, så de er nemme at booke for både dig og dine kollegaer.
Start jeres møder med 1 klik
Når du sætter et onlinemøde i kalenderen, dukker mødelinket automatisk op på skærmen fem minutter før, så du blot skal trykke på mødeknappen for at komme i gang.
Intelligent kamera og lyd
Kameraet registrerer automatisk alle mødedeltagere i rummet, mens mikrofoner og højttalere fjerner støj og fremhæver stemmer, så al tale går klart og tydeligt igennem.
Virker med alle gængse videomødetjenester
Det er nemt at holde møder uanset om I bruger Microsoft Teams, Google Meet, Zoom eller Webex.
Få en tryg overflytning til SkoleTelefoni uden at miste forbindelsen til omverdenen
En overflytning til SkoleTelefoni består af fire trin. I får en kontaktperson, som hjælper jer hele vejen, så I fortsat er tilgængelige for forældre, elever og samarbejdspartnere.
Snak om behov og opsætning
I får en kontaktperson i vores projektafdeling, som hjælper med at planlægge jeres SkoleTelefoni i forhold til nøglepersoner, valgmenuer, udstyr m.m.
Besøg og personlig introduktion
I får besøg af jeres kontaktperson, som hjælper jer med opsætning på skolen, så altid står klar.
Nuværende numre flyttes
Vi står for kontakten til jeres telefonudbyder og sørger for, at jeres nuværende numre bliver flyttet på en dato, som vi har aftalt i fællkesskab med jer.
Nu kører jeres SkoleTelefoni
Telefonbeskeder, tastevalg og videreudstilling kører automatisk ud fra jeres valg. I har fri support og kan altid få hjælp.
Få svar på det sidste
Har du spørgsmål til SkoleTelefoni, så ring til os på 43 58 45 75, og spørg efter Allan Rabjerg eller Martin Thomsen.
Skolekontor
Et fleksibelt og sikkert arbejdsrum til ledelse og administration
Find løsninger til lærerværelset, klassen og elevgangen
Se, hvordan hverdagen ser ud på skoler med SkoleIT, og hvordan vi kan hjælpe jer.
